Politique de confidentialité

Mise à jour le 17 octobre 2026.

Optiges est une suite de gestion de chantier : documents et visas, observations sur plan, fiches de contrôle. Cette page dit, simplement, quelles données l’application Android Optiges (org.optiges.platform) et la suite web Optiges traitent, pourquoi, où elles sont gardées et comment exercer vos droits.

L’essentiel

Les données servent à faire marcher le suivi de vos chantiers, rien d’autre.
Pas de publicité, pas de revente, pas de traceur ni d’outil de mesure d’audience de tiers.
Les données sont gardées sur le serveur d’Optiges, chez Hetzner, en Allemagne (Union européenne).
L’application ne demande pas votre position. Elle utilise l’appareil photo seulement quand vous prenez une photo.
Pour consulter, corriger ou supprimer vos données : contact@optiges.org.

Qui est responsable

Optiges, éditeur de la suite et de l’application.
Raison sociale et adresse : à compléter (société en cours de création).
Contact : contact@optiges.org.

Votre compte est ouvert par l’organisation qui pilote votre projet (maître d’ouvrage, entreprise, bureau de contrôle…). Elle décide qui accède à quel projet ; Optiges héberge et fait fonctionner la suite pour elle.

Les données traitées

Votre compte

Identifiant de connexion, nom affiché, rôle et projets auxquels vous avez accès.
Mot de passe : gardé seulement sous forme d’empreinte (scrypt), jamais en clair.
Adresse e-mail professionnelle ou personnelle (au moins une, indiquée par l’administrateur qui ouvre le compte) et téléphone s’il est renseigné.
Organisme de rattachement (votre société).

Les organismes du projet

L’annuaire du projet : nom, raison sociale, ICE, identifiant fiscal, adresse, ville, téléphone, e-mail et site des intervenants.

Le travail sur le chantier

Documents et plans déposés (PDF et autres fichiers), leurs versions, visas, commentaires et annotations, et la date à laquelle vous avez ouvert un document.
Observations : fiche, état, remarques, repères posés sur un plan (une position sur le plan, pas une position GPS), auteur et dates.
Photos de chantier que vous ajoutez à une observation.
Sur le site, selon les applications ouvertes pour votre organisation : fiches de contrôle (Formulaires), mouvements de stock, demandes et soldes de congés (RH), suivi budgétaire (Gestion). L’application Android ne contient qu’Observations et Documents.

Données techniques

Un jeton de session, valable 7 jours, pour rester connecté.
Des journaux techniques du serveur : date, adresse de la page ou de l’API demandée, code de réponse. Ils ne contiennent pas votre adresse IP.
Votre adresse IP sert seulement à freiner les essais répétés de mot de passe : elle reste en mémoire 15 minutes au plus, sans être écrite.

Sur le téléphone

Copie hors ligne : pour travailler sans réseau, l’application garde sur l’appareil une copie des plans, observations, documents et photos du projet, ainsi que les observations en attente d’envoi. Cette copie reste dans l’espace privé de l’application ; elle n’est pas sauvegardée par Android et disparaît quand vous désinstallez l’application ou effacez ses données.
Appareil photo : demandé au moment où vous prenez une photo de chantier. Vous pouvez refuser et choisir une image existante.
Fichiers : vous choisissez vous-même le fichier à joindre, par le sélecteur d’Android. L’application n’a pas accès à vos autres photos ni fichiers.
Localisation : l’application ne demande pas la position de l’appareil. Avant l’envoi, chaque photo est redessinée : la copie envoyée ne garde aucune des informations cachées ajoutées par l’appareil qui l’a prise, dont le lieu de prise de vue.
Ni contacts, ni micro, ni identifiant publicitaire.

Pourquoi

Vous connecter et vous donner accès aux projets prévus pour vous.
Faire circuler les documents, les visas et les observations entre les intervenants d’un projet.
Garder l’historique du chantier (qui a déposé, visé, constaté quoi, et quand).
Protéger les comptes et le service (freins aux essais de mot de passe, sauvegardes).

Ces traitements reposent sur le contrat entre Optiges et l’organisation qui pilote votre projet, et sur l’intérêt légitime à sécuriser le service.

Où sont les données, qui les voit

Hébergement : un serveur loué par Optiges chez Hetzner Online GmbH, en Allemagne (Union européenne). Les échanges avec l’application et le site sont chiffrés (HTTPS).
Sauvegardes : une copie chaque nuit, chiffrée avant de quitter le serveur. Une copie chiffrée peut être déposée sur Google Drive : Google ne peut pas la lire.
Dans le projet : les membres d’un projet voient les documents et observations de ce projet selon les droits que leur donne l’organisation qui le pilote.
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité. Elles ne sont transmises à personne d’autre, sauf obligation légale.

Combien de temps

Compte : tant qu’il est actif dans un projet. Supprimé à votre demande ou à la fin du contrat de l’organisation.
Documents, observations et photos : le temps du projet, puis le temps d’archivage que demande l’organisation qui le pilote (le dossier d’un chantier se garde souvent plusieurs années).
Sessions : 7 jours. Adresse IP du frein de connexion : 15 minutes en mémoire.
Sauvegardes : 14 jours, plus 8 sauvegardes du dimanche, sur le serveur ; 90 jours pour la copie chiffrée sur Google Drive.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction, leur suppression, ou vous opposer à un traitement, comme le prévoient la loi marocaine n° 09-08 et, pour les données hébergées dans l’Union européenne, le RGPD. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de protection des données de votre pays (au Maroc, la CNDP).

Supprimer votre compte et vos données

Écrivez à contact@optiges.org, objet « Suppression de compte », depuis l’adresse connue de votre projet, en indiquant votre identifiant.
Nous vérifions la demande et répondons sous 30 jours au plus.
Le compte, son mot de passe et vos coordonnées sont supprimés. Les documents et observations versés à un projet font partie du dossier du chantier : s’ils doivent être gardés par l’organisation qui pilote le projet, nous vous le disons dans la réponse.
Sur le téléphone : désinstaller l’application efface sa copie hors ligne.

Public

Optiges est un outil professionnel pour les équipes de chantier. Il ne s’adresse pas aux enfants.

Changements

Si cette politique change, la nouvelle version est publiée sur cette page avec sa date. Pour un changement important, nous prévenons les organisations clientes.